读书协会章程

第一章  总则

  为使广大学生充分利用图书馆,培养一批读书治学的带头人,创造出浓厚的读书气氛和良好的校园文化,推动学院精神文明建设,丰富大学校园课余文化生活,培养大学生的团结协作能力,特制定本章程。

第二章  协会介绍

  读书协会成立于一九九八年五月二十八日,是依托于图书馆成立的一个读者爱好交流组织。是铁道大学院级社团,接受院团委和图书馆的指导,同时接受社团联合会的具体管理。他为广大的读书爱好者提供自由交流的平台,可以感受到各位读者来自心灵的共鸣。
经过十一年的发展协会现已有六个部门、在校会员有一百多位。六部门分别为:办公室、组织部、外联部、宣传部、编辑部、文艺部。协会的宗旨是:读万卷书,行万里路;协会的会刊为《读书爱好者》 ;协会的服务对象:所有在校大学生。

第三章  会员
  1. 会员的招收:协会在每年新生入学时举办正式纳新(不用面试),其余时间亦可自愿加入读书协会,但须面试合格后方可入会;
  2. 会员的权利和义务。
  权利:
  1. 会员有参加协会活动的权利;
  2. 会员有权查看协会的财务情况(可咨询协会的会计和会长);
  3. 会员可以按照协会章程参加协会管理人员的选举;
  4. 会员可以向协会组织部提出人事异议,由理事会决定人事任免;
  5. 会员有退出协会的权利(不退会费);
  6. 会员享有在图书馆借阅12册图书的权利;
  7. 会员可以借阅读书协会内部书籍(杂志、报刊、小说等)借期为7天,超期一天罚款一册一角,损坏书籍酌情赔偿;
  8. 会员的稿件在同等情况下可优先在会报上发表,并向院报及其它兄弟院校报刊杂志、社会报刊杂志等推荐。
  义务:
  1. 会员需遵守协会的章程,积极参加协会的活动;
  2. 加入协会的同学在入会时交纳一定的会费;
  3. 会员不得做有损协会形象的事情。

第四章  组织机构

  顾问3名:正馆长、副馆长、指导老师。设立读书协会理事会,成员有:指导老师、会长、副会长、常务副会长、办公室主任以及各部部长;办公室、编辑部、组织部、宣传部、文艺部、和外联部六部门。
  1. 会长:总负责协会的各项事务,对理事会负责。会长每届任期为一学年,可竞选连任;
  2. 副会长设一名常务副会长和一名副会长,常务副会长兼管办公室、组织部、外联部,负责协会日常事务;副会长兼管宣传部、编辑部、文艺部,以负责《读书爱好者》的发行以及协会活动的宣传为主,以管理日常活动为辅;
  3. 办公室:管理协会的财务和各项纪要,由会长或副会长提议后组织协会内会议的召开、例会的管理、出勤以及会议记录。会员借阅情况的统计、上报,活动后的总结,上报。购买协会的书籍、在适当的时候代表协会给予会员以人文关怀,例如,会员病时去看望一下,买些小礼物;
  4. 编辑部:会刊的制作全过程,包括收集稿件、征文、编辑、校对等;
  5. 组织部:负责组织策划协会活动,包括场地时间的安排、活动设施的准备、海报的张贴和活动时现场的组织管理;
  6. 宣传部:主要做好协会的对外宣传工作,加强协会的知名度;
  7. 文艺部:晚会的策划,节目的审定等;
  8. 外联部:负责协会的对外联系。包括校内与其他社团的联系、校外社团的联系和厂家公司的联系;
  9. 分会长:由会长直接领导,在协会发展到一定阶段时由会长决定其是否设立,其活动内容由会长直接规定和指导。

第五章  协会干部任免

  1. 会长由部长级以上干部自愿参选,由会员投票决定结果,票多者当选;
  2. 常务副会长和副会长由会长和指导老师商量确定;
  3. 办公室主任、组织部和外联部部长由常务副会长任命,宣传部、编辑部、文艺部部长由副会长任命;
  4. 各部副部长由部长任命,办公室副主任由办公室主任任命;
  5. 协会会计由会长任命。

第六章  奖惩制度

  1. 每年评选出协会“十佳会员”,颁发证书及奖品;
  2. 对在《读书爱好者》发表文章的所有同学给予适当的奖励;
  3. 参加协会活动不到1/3者,协会办公室给予通知自行退会。

第七章  活动形式和内容

  1. 不定期开展读书交流会;
  2. 不定期到弘德家园辅导孩子功课;
  3. 不定期组织读书报告和专题讨论会等活动;
  4. 创办会刊、定期出版;
  5. 引导学生充分利用图书馆,对图书馆的工作提出合理的建议,反映学生的需求;
  6. 不定期的组织会员外出游玩。

第八章  财务

  收入
  1. 为保证读书协会的正常活动和长远发展,其经费可向图书馆和院团委申请;
  2. 读书协会接受院内外各种捐赠和赞助;
  3. 会员交纳的会费(每人10元)。
  支出
  1. 组织日常活动;
  2. 用于读书协会会员的人文关怀;
  3. 购读书协会内部书籍。

第九章  例会制度

  1. 例会制度:每双周周四召开理事会例会,总结上阶段工作和布置下阶段工作;办公室负责例会的考勤;
  2. 紧急会议:由办公室通知理事会各成员,并负责会议的考勤;
  3. 会议无故迟到累积五次者及无故缺席三次者,理事会召开会议将其开除理事会。因故不能参加会议应向会长或副会长、副会长应向会长请假。

第十章  附则

  1. 本章程解释权归读书协会理事会;
  2. 读书协会的成员将根据新的情况进行调整和充实。